社团风采

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如何做好大学的社团负责人?
2021-08-22

①责任心。无论他是特别热爱社团,还是仅仅为了未来简历上好看,当了社团负责人就一定要对社团负责。

②工作能力。不一定得把社团做大做强,但至少能维持现在这一届的水平,最最最起码别把社团搞垮了吧。

③人际交往能力。作为社团的负责人,需要向上面的学生会、团委、指导老师反映沟通,中间要和其他社团有一定的交流,向下要和社团成员有往来。不说关系特别友好,至少别搞僵,不然布置工作的时候很麻烦。

再提一些建议:

①学习往届经验。上一届社团可能有一些活动资料,可以找来学习总结一下,了解社团曾经做了哪些活动,大概规划一下到了明年什么时候要做什么活动,有哪些流程。第一个学期招新、见面活动(招新后全体自我介绍+破冰活动+聚餐/桌游等团建)、社团活动(培训/比赛/开会等)、新年晚会/社团联谊等,第二个学期几次社团活动就可以筹备换届了。每学期的第一个月(刚开学大家都忙)和最后一个月(要期末考试)一般不安排活动。

②跟岗实习。如果现在社团还有活动的话,可以跟着现任社团负责人一起工作,摸清楚未来的工作流程。我们社团每次举办活动的流程很复杂,首先要写活动策划书(一般可以参考往届模板),填写各种申请表(场地申请表、财务申请表、宣传展板申请表、多媒体设备申请表等等),然后提交给老师、学生会等部门审核后签字盖章(跑上跑下还要等审核等签字盖章,一般要花一周的时间),然后活动现场的筹备(布置场地、购买物资、邀请人员等等),活动结束后要提交新闻稿件(要图片、视频和文字)、拿着发票去财务处报账(期间又是填写各种表格找老师签字盖章等等)。整个流程走下来,举办一次活动最快都要1个月。所以一学期也就两三次活动。

③多跟学长学姐沟通交流,不会的地方及时向老师和学长学姐求助。不懂装懂是大忌,事情搞砸了不说,还耽误了补救时间。只要你求助时的语气态度礼貌,老师和学长学姐都会尽量帮你的。(因为我真的遇到过找我帮忙但态度还不礼貌的,仿佛我就该给她帮忙一样……)提供一个求助消息模板:打招呼+(看情况是否需要自我介绍)+简述事件+提出请求+表达感谢。直接用一段发过去,不要先问“在吗?”然后一句一句发,或者60秒语音。

需要找人办事情请先考虑到对方的时间。比如找老师签字盖章,那么应该是在老师上班的时间(一般是9-12,14-17点)。如果是找同学,那么事先做好对方可能在上课/在休息所以不能及时看到消息的准备。


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